校属各部门：
寒假将至，为确保假期全校师生员工的生命财产安全，维护校园安全稳定，根据我校东、西两校区的实际情况，现将寒假期间安全保卫工作有关注意事项通知如下：
一、各部门在放假前务必对部门师生集中进行安全教育，要求覆盖到每个班级、每一名师生，切实增强师生的安全防范意识，了解和掌握自我保护、自救互救的技能。要特别教育师生，禁止乘坐无牌无证、非法运营或车况差、超载等存在安全隐患的车辆出行，防止假期打工受骗，注意用火用电和使用燃气的安全，防止各类安全事故的发生。同时，要教育好本部门师生员工不要参与传销、校园贷、邪教、非法传教、赌博、封建迷信等活动。
二、各部门要积极配合保卫处做好放假前的安全检查工作，排除各种安全隐患，人离后办公室、宿舍、实验室、教室要切断电源、水源，上好门锁，相关部位贴好封条。各部门1月10日以前将安全隐患排查情况交保卫处（学术交流中心1楼东头）。
三、考虑学生实际情况，根据校长办公会议精神，今年寒假学校将不留学生。
四、各部门应做好假期重点部位及贵重物品的安全保卫工作。西校区各部门必须在放假前认真检测报警系统，保证其正常工作，不能正常工作须立即报修。对没有安装报警系统的贵重物品，要求集中到有报警系统的地方保管，确保万无一失；东校区各单位除计算机科学与技术学院、外国语学院检测报警系统外，其他单位必须将贵重物品集中到物防措施比较好的地方保管。各二级学院根据本单位实际确定重点部位报保卫处（表格附后）审核，由物业公司派专人24小时值守。
五、各部门要认真安排好假期值班工作。值班人员要认真履行职责，坚守工作岗位，严守值班纪律，坚持每天进行安全检查和值班登记，发现异常情况要立即向保卫处报告。因缺岗和工作不负责任而造成安全事故的，要追究责任。各单位假期值班时间为：上午8：30—11：30，下午14：30—17：30，各部门1月15日以前将值班安排表（表格附后）分别交到校办和保卫处（东校区交表处：学术交流中心1楼东头、西校区交表处：保卫处值班室）。
六、保卫处分别在东、西校区设有值班室。东校区值班室设在学校南门口值班岗亭，联系电话：3456110/8486667。西校区值班室在保卫处，联系电话：8484950。学校总值班室设在东校区学术交流中心4楼办公室，值班电话：3456789。
以上通知请各部门遵照执行。
衡阳师范学院办公室
衡阳师范学院保卫处
2017年1月5日
附表一 2017年寒假 院重点部位申报表
附表二 2017年寒假 部门值班安排表
